Thực hiện Kế hoạch số 60-KH/ĐU ngày 20/7/2026 và Công văn số 808-CV/ĐU ngày 06/8/2026 của Ban Thường vụ Đảng ủy Các cơ quan Đảng tỉnh, Ban Thường vụ Đảng ủy Viện kiểm sát nhân dân (VKSND) tỉnh Hưng Yên đã tập trung lãnh đạo, chỉ đạo triển khai quyết liệt, đồng bộ công tác số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên trong toàn Đảng bộ. Đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong công tác chuyển đổi số và tổ chức xây dựng Đảng năm 2026, góp phần từng bước hiện đại hóa phương thức quản lý đảng viên, nâng cao hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng trong tình hình mới.
Chủ động triển khai, phân công trách nhiệm rõ ràng
Bám sát chỉ đạo của cấp ủy cấp trên, Ban Thường vụ Đảng ủy VKSND tỉnh đã kịp thời ban hành Công văn số 161-CV/ĐU ngày 11/8/2026 để chỉ đạo, quán triệt đến các chi bộ trực thuộc; đồng thời ban hành Quyết định số 31-QĐ/ĐU ngày 17/8/2026 thành lập Tổ công tác rà soát, chỉnh lý, số hóa hồ sơ đảng viên.
Tổ công tác do đồng chí Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, Đảng ủy viên, làm Tổ trưởng; thành viên là lãnh đạo Phòng Tổ chức cán bộ, Tổ giúp việc Đảng ủy và các đồng chí cấp ủy viên, đảng viên được phân công làm đầu mối theo dõi tại các chi bộ trực thuộc.
Việc phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ người, rõ trách nhiệm đã tạo sự chủ động trong tổ chức thực hiện. Tổ công tác thường xuyên phối hợp với cấp ủy các chi bộ trực thuộc để rà soát, thu thập, phân loại, chỉnh lý hồ sơ; kịp thời phát hiện, bổ sung những tài liệu còn thiếu, bảo đảm hồ sơ được hoàn thiện, thống nhất trước khi thực hiện số hóa.
Qua đó, công tác số hóa được triển khai theo hướng đồng bộ từ khâu rà soát hồ sơ giấy, chuẩn hóa thông tin đến tạo lập và cập nhật dữ liệu, hạn chế tình trạng sai lệch, thiếu đồng bộ giữa hồ sơ giấy và dữ liệu điện tử.
Bảo đảm nguyên tắc “Đúng, đủ, sạch, sống”, an toàn và bảo mật
Trong quá trình thực hiện, Đảng ủy VKSND tỉnh xác định chất lượng dữ liệu và an toàn, bảo mật thông tin là yêu cầu xuyên suốt. Công tác rà soát, chỉnh lý, số hóa được thực hiện nghiêm túc theo phương châm: “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”.
Toàn bộ hồ sơ giấy của đảng viên tại các chi bộ được rà soát, phân loại theo các nhóm độ ưu tiên tài liệu; đồng thời đối chiếu với thông tin trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, qua đó từng bước chuẩn hóa, bảo đảm tính đầy đủ, chính xác và thống nhất của dữ liệu.
Đặc biệt, Đảng ủy VKSND tỉnh xác định an toàn, an ninh thông tin là yêu cầu quan trọng trong toàn bộ quá trình triển khai. Việc số hóa được tổ chức trong môi trường được kiểm soát về con người, thiết bị và quy trình thực hiện; cán bộ, đảng viên được phân công nhiệm vụ phải nghiêm túc chấp hành các quy định về bảo vệ bí mật của Đảng, bí mật nhà nước và bảo đảm an toàn dữ liệu.
Đồng thời, Đảng ủy quán triệt yêu cầu không tự ý sao chụp, cung cấp, chia sẻ hoặc sử dụng dữ liệu hồ sơ đảng viên trái thẩm quyền; thực hiện đúng trách nhiệm, phạm vi được phân công, góp phần bảo đảm an toàn trong quá trình số hóa và khai thác dữ liệu.
Tập trung cao độ, quyết tâm về đích trước hạn
Với tinh thần chủ động, khẩn trương, đến nay, Đảng bộ VKSND tỉnh đã hoàn thành đợt phối hợp số hóa trực tiếp đối với hồ sơ đảng viên là cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt theo Lịch làm việc của Đảng ủy cấp trên.
Hiện nay, các chi bộ trực thuộc đang tập trung phối hợp triển khai các bước tiếp theo theo kế hoạch, cụ thể:
+ Trong tháng 9/2026: Hoàn thành số hóa nhóm hồ sơ đảng viên thuộc diện cấp ủy các cấp quản lý.
+ Trong tháng 10/2026: Hoàn thành số hóa nhóm hồ sơ đảng viên thường xuyên khai thác, sử dụng.
+ Trong tháng 11 và 12/2026: Tập trung hoàn thành số hóa toàn bộ hồ sơ còn lại.
Trên cơ sở tiến độ đã triển khai, Đảng bộ VKSND tỉnh Hưng Yên phấn đấu hoàn thành 100% việc số hóa, kiểm tra, ký số và cập nhật dữ liệu lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên trước ngày 25/12/2026, bảo đảm hoàn thành trước thời hạn cấp trên giao.
Đây không chỉ là yêu cầu về tiến độ mà còn thể hiện quyết tâm của Đảng ủy VKSND tỉnh trong việc chủ động ứng dụng công nghệ, đổi mới phương thức quản lý, điều hành công tác xây dựng Đảng. Việc hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên sẽ tạo nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý, tra cứu, khai thác thông tin; đồng thời góp phần giảm thời gian, công sức trong xử lý hồ sơ, từng bước xây dựng phương thức quản lý đảng viên hiện đại, khoa học và chính xác.
Với sự lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt của Ban Thường vụ Đảng ủy, sự phối hợp của các chi bộ trực thuộc và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, đảng viên được phân công, Đảng bộ VKSND tỉnh Hưng Yên quyết tâm hoàn thành toàn bộ nhiệm vụ số hóa hồ sơ đảng viên đúng yêu cầu, bảo đảm chất lượng, an toàn, bảo mật và vượt tiến độ, góp phần thực hiện hiệu quả nhiệm vụ chuyển đổi số trong công tác tổ chức xây dựng Đảng năm 2026.
Vũ Thị Thanh Huyền - Phòng Tổ chức cán bộ